振込手数料約4割減。
「勧めたくなるほど使いやすい」入出金件数の多い企業がTrunkを選んだ理由株式会社アイネクスト さま
IT機器、通信機器、エコソリューション、エネルギーコンサルティングなど、法人向けオフィスソリューション事業を行う株式会社アイネクストさまにTrunk導入の経緯と効果について伺いました。
企業さま情報
株式会社アイネクスト2023年創業。東京、大阪、名古屋、金沢を拠点に、中小企業向けにIT・オフィス機器・業務インフラの整備を通じて、業務環境全体を支える支援を行っています。複合機をはじめとするオフィス機器導入支援にも強みを持ち、メーカー主催のビジネスパートナーコンテストでは社として年間最優秀賞を受賞。最近ではエネルギー分野にも取り組むなど、お客さまに寄り添いながら支援領域を広げています。
- 代表取締役 冨田 貴之さま
経理ご担当 斉藤さま、菅生さま 冨田さまは、2024年にアイネクストの代表取締役に就任。斉藤さまは創業初期より、菅生さまは本年11月にご入社。ともに経理業務をご担当。
Trunk導入の背景
選んだ理由：
「毎月、百社単位で入出金が発生し、手数料負担が大きかった」
冨田さま
弊社は中小企業を中心に、業務用複合機やネットワークセキュリティの導入支援、ホームページ制作やMEO対策、オフィス全体のDX化支援まで幅広く支援しています。毎月百社単位で契約が成立する一方、取引先への支払いも毎月百社以上に及び、入出金の件数が非常に多い状況でした。また、全国に100人以上の営業担当を抱えているため、経費精算の件数も多く、精算は週1回と定めていたものの、少額の立替支払いでは振込手数料の方が高くなるケースも少なくありませんでした。
こうした手数料負担を少しでも抑えられないかと検討する中で、Web広告を通じて他行宛振込手数料が145円、三井住友銀行間の振込が無料というTrunkの手数料体系を知りました。初期契約料や月額利用料がかからない点を含め、導入のハードルが低いと感じ、すぐに導入を決めました。
利用状況と成果
使い勝手の良さ：
「説明書が必要ないほど、操作が簡単。業務が効率的に」
斉藤さま
Trunkは残高や入出金額などがひと目で把握できる画面設計で、入出金の確認作業がスムーズになりました。以前利用していた銀行のシステムは、1項目ずつしか確認できませんでしたが、Trunkでは一覧で表示されるため、確認作業の手間が大きく減りました。
使い始めから説明書をほとんど必要としないほど操作が直感的で、支払先口座も一度登録すれば、次回以降は呼び出すだけで済みます。以前は支払いのたびに口座情報を入力していたため、その点でも業務が楽になりました。
菅生さま
以前のシステムでは残高表示が小さく、確認しづらさを感じていました。Trunkは画面がシンプルで見やすく、日々の確認作業がしやすいと感じています。ひとつひとつは小さな改善ですが、結果として業務全体の効率向上につながっています。
冨田さま
導入後、特に便利だと感じたのが、ワンタイムパスワード生成機（トークン）を使用せずに承認できる点です。出張や外出先でも、スマートフォンなどから承認操作ができるため、経理メンバーを待たせることなく支払いを完了できるようになりました。以前はトークンを持ち合わせておらず、承認が滞るケースもありましたが、そうした状況は解消されています。
斉藤さま
社長の承認スピードが大きく向上し、翌日まで待たずに処理が完了するようになったのは、経理担当者として非常に助かっています。
冨田さま
当初の目的だった振込手数料の総額は、導入前と比べて約4割削減できました。1カ月単位でも効果を実感しており、年間では大きなコスト削減につながると考えています。
読者へのメッセージ
「承認日と出張が重なっても、業務が止まらなくなりました」
冨田さま
あまりにも便利で、かつコスト削減の効果も実感できたため、創業したばかりの知人を中心にTrunkを勧めています。メガバンクのサービスという安心感もあり、勧めた相手から「簡単に口座開設できてありがたい」といった声も聞いています。
私は毎週水曜を承認日と決めていますが、Trunkを導入してからは、出張と承認日が重なっても気にする必要がなくなりました。急な予定変更があっても、場所を問わず承認できるため、業務が滞ることがありません。
金銭的なコスト削減はもちろん、時間や心理的負担も軽減されており、業種や会社規模を問わず自信を持って勧められるサービスだと感じています。
斉藤さま
Trunkは入出金が発生するとメールで通知が届くため、「いつ処理が必要になるかわからない」という状態で待ち続ける必要がありません。
経理担当者の立場から見ても、非常に使いやすいサービスだと感じていますので、導入を迷っている方は、まず一度使ってみてほしいですね。
